Decyzja o organizacji przyjęcia w budynku o charakterze dawnej stodoły zmienia sposób planowania wielu elementów uroczystości. Sama powierzchnia sali nie mówi jeszcze, czy wybrany układ będzie przydatny. Trzeba uwzględnić rozmieszczenie wejść, okien, słupów, stołów oraz miejsca przeznaczonego do tańca.

Wesele w stodole na prawdę często znaczy dużą, otwartą przestrzeń, w której łatwo przemienić ustawienie poszczególnych elementów, niemniej jednak jednocześnie dużo trudniej wyznaczyć wyraźne strefy. Przy większej liczbie gości znaczenie ma szerokość przejść, dostęp do stołów a także odległość między częścią przeznaczoną do jedzenia a parkietem. Z praktycznego punktu widzenia warto przejść po sali tak, jak będą poruszać się goście podczas przyjęcia. Dopiero wówczas można zauważyć, czy drzwi nie znajdują się zbyt blisko stołu, czy obsługa ma swobodny dostęp do zaplecza i czy osoby siedzące przy stołach nie będą przeszkadzać sobie podczas przechodzenia.

Charakter wnętrza wpływoraz na sposób planowania wystroju. Drewniane ściany, belki, ceglane fragmenty czy widoczna konstrukcja dachu są stałymi detalami przestrzeni, których nie można traktować tożsamo jak dekoracji ustawianych na stołach. W przypadku gdy planowane jest romantyczne wesele w stodole, szczególne znaczenie może posiadać rozmieszczenie światła. W dzień duże okna mogą zapewniać w całości inne warunki niż wieczorem, gdy potrzebne stają się lampy, girlandy albo inne źródła światła. Nie wszystkie powierzchnie nadają się jednak do mocowania ozdób, a cięższe elementy mogą wymagać specjalnego sposobu ustawienia. Przed przygotowaniem aranżacji warto zatem sprawdzić, co można zmodyfikować, a co musi pozostać w niezmienionej formie. Tyczy się to też stołów i krzeseł. Ich ustawienie powinno uwzględniać nie tylko i wyłącznie wygląd sali, lecz także wygodny dostęp do wyjść, toalet i innych części budynku.

Kolejną kwestią jest pogoda i sposób korzystania z terenu znajdującego się wokół budynku. Jeśli część wydarzenia ma odbywać się na zewnątrz, zamysł powinien uwzględniać możliwość zmiany warunków atmosferycznych. Deszcz nie jest jedynym problemem. Znaczenie mogą mieć także silny wiatr, chłodny wieczór, intensywne słońce albo mokra nawierzchnia. Przy wyborze miejsca warto sprawdzić, czy istnieje sposobność szybkiego przeniesienia zaplanowanych aktywności do środka a także czy wewnątrz pozostanie wystarczająco dużo przestrzeni. W praktyce przydaje się także ocena drogi prowadzącej od parkingu do wejścia. Jeśli obiekt znajduje się na terenie zielonym, po opadach warunki mogą wyglądać przeciwnie niż w trakcie pierwszej wizyty. Osobno należy sprawdzić ogrzewanie i wentylację. Wysokie pomieszczenie może wymagać innego sposobu utrzymywania temperatury niż standardowa sala, a duża liczba osób a przy tym wpływa na warunki panujące wewnątrz.

Nie mniej ważne pozostają kwestie techniczne, które często wychodzą na jaw dopiero podczas przygotowań. Obiekt weselny powinien być analizowany również pod względem zaplecza dla cateringu, dostępu do energii elektrycznej, miejsca na sprzęt muzyczny i możliwości wniesienia wyposażenia. Jeżeli dekoratorzy, muzycy a także obsługa korzystają z owych samych drzwi, harmonogram montażu może wymagać szczegółowego ustalenia kolejności prac. Warto sprawdzić także akustykę, ponieważ wysokie sufity i twarde powierzchnie mogą powodować odbijanie dźwięku. Ma to znaczenie zarówno podczas rozmów przy stołach, jak i przy odtwarzaniu muzyki. Znaczenie mają dosłownie z pozoru drobne sprawy, tj. liczba dostępnych gniazdek, długość przewodów, miejsce ustawienia lodówek czy sposób wynoszenia odpadów. Takie elementy nie wpływają na wygląd zdjęć z przyjęcia, ale w trakcie samego wydarzenia mogą posiadać bezpośredni wpływ na organizację pracy i zastosowanie dostępnej przestrzeni.

Zobacz również: Ostoja Borucza wesele.